Specjalista / specjalistka ds. promocji w Bibliotece Sopockiej (UMOWA NA ZASTĘPSTWO)
Biblioteka Sopocka – samorządowa instytucja kultury miasta Sopotu – poszukuje osoby do pracy w dziale promocji.
Dział promocji pracuje w dwuosobowym zespole i odpowiada za całość działań komunikacyjnych Biblioteki, w tym promocję wydarzeń, tworzenie treści oraz obsługę strony internetowej i mediów społecznościowych.
Stanowisko wymaga samodzielności, dobrej organizacji pracy oraz gotowości do szybkiego wdrażania się w nowe zadania. Zakres obowiązków jest zróżnicowany; liczy się elastyczność i odpowiedzialność za powierzone działania.
Stanowisko wymaga szybkiego wdrożenia i gotowości do samodzielnego prowadzenia części działań promocyjnych od pierwszych tygodni pracy. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy zadaniowej, potrafi podejmować decyzje i nie boi się odpowiedzialności.
Wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe (filologia polska, marketing i PR, kulturoznawstwo, dziennikarstwo i pokrewne),
doświadczenie w pracy w instytucji kultury, NGO lub przy projektach kulturalnych,
bardzo dobra znajomość języka polskiego (pisanie i redakcja),
doświadczenie w tworzeniu treści promocyjnych (social media, strona, artykuły),
umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów,
praktyczna umiejętność przygotowywania grafik (Canva),
dobra znajomość środowiska mediów społecznościowych (Facebook, Instagram),
umiejętność pracy w spójnym stylu wizualnym instytucji,
wyczucie komunikacji instytucjonalnej,
gotowość do pracy wielozadaniowej w niewielkim zespole.
Mile widziane:
podstawy fotografii, wideo, montażu krótkich form (reels, relacje),
doświadczenie w prowadzeniu lub współprowadzeniu kampanii reklamowych w Meta Ads (Facebook, Instagram).
znajomość trendów internetowych,
zainteresowanie literaturą i kulturą popularną,
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z tekstami.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Osoba na tym stanowisku odpowiada za bieżące prowadzenie i terminową realizację powierzonych działań promocyjnych.
Komunikacja i promocja
tworzenie i redakcja treści promocyjnych w zależności od aktualnych potrzeb (m.in. strona internetowa (Wordpress), social media, newsletter (GetResponse), materiały prasowe),
obsługa profili Biblioteki w mediach społecznościowych,
planowanie i realizacja działań promocyjnych z wykorzystaniem narzędzi reklamowych Meta (Facebook, Instagram),
opracowywanie materiałów promocyjnych (grafiki, krótkie wideo).
Wydarzenia i projekty
współorganizacja wydarzeń kulturalnych,
obecność na wydarzeniach (relacje, zdjęcia, materiały promocyjne),
inicjowanie działań promujących czytelnictwo.
Współpraca i wizerunek
współpraca z innymi działami Biblioteki,
budowanie relacji z mediami i partnerami,
współudział w planowaniu działań komunikacyjnych i wizerunkowych,
raportowanie prowadzonych działań.
OFERUJEMY:
umowę o pracę na zastępstwo,
pełny etat,
pracę w oparciu o miesięczny grafik ustalany w zespole,
standardowe godziny pracy w biurze: 7:30–15:30,
możliwość modyfikacji godzin pracy w ramach grafiku (np. wizyty lekarskie, sprawy prywatne), w przedziale 7:30–20:00, z zachowaniem 8 godzin pracy dziennie,
sporadyczną pracę w godzinach popołudniowych lub wieczornych w związku z wydarzeniami, z możliwością odbioru czasu pracy,
okazjonalną pracę zdalną, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
samodzielne stanowisko w dwuosobowym dziale promocji,
realny wpływ na komunikację i wizerunek Biblioteki,
możliwość wdrażania własnych pomysłów w ramach działań promocyjnych i projektowych,
komputer i telefon służbowy oraz niezbędne narzędzia pracy.
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 r.
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest wysłanie na adres mailowy Dyrektora: ewa.lewandowska@mbp.sopot.pl bądź dostarczenie do siedziby Biblioteki mieszczącej się przy ulicy Goyki 1, 81-715 Sopot następujących dokumentów w języku polskim:
• Curriculum Vitae (CV) z opisem pracy zawodowej,
• krótkiej (do 5-7 zdań) odpowiedzi na pytania:
Jakie doświadczenia z pracy w kulturze, edukacji lub projektach społecznych uważasz za najbardziej przydatne na tym stanowisku?
Jak rozumiesz rolę promocji w instytucji kultury takiej jak biblioteka?
Jakie formy komunikacji (np. teksty, media społecznościowe, grafika, inne) są Twoją najmocniejszą stroną i dlaczego?
• oświadczenie o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym,
Informacji, od kiedy możesz rozpocząć pracę.
• W CV należy zawrzeć klauzulę:
„wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Sopocie ul. Goyki 1, 81-715 Sopot w celu realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji.
Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016 poz. 922).”
Dokumentację przesyłać można do 09.03.2026 r.
Informacje dodatkowe:
Wynagrodzenie: 5581 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze) + dodatek funkcyjny + dodatek za wysługę lat, nagroda roczna, świadczenia socjalne.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni odrębnie.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Biblioteki Sopockiej.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(„RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
• administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w
Sopocie, ul. Goyki 1, 81-715 Sopot, tel. 609061003, e-mail: mbp@mbp.sopot.pl,
• we wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
Osobowych,
• państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego,
• w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Miejskiej Bibliotece Publicznej,
• dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeksu Pracy. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody,
• dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na okres co najmniej 3 miesięcy,
• osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym,
• mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych,
• w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
• podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji,
• Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.